Προτάσεις Βιβλίων (2)

 Χρήση και εφαρμογές του Excel στην οικονομία και τη διοίκηση

 

Καλύπτει τις εκδόσεις του Excel 2007 και 2010

Στο βιβλίο αυτό αναδεικνύεται με μοναδικό τρόπο το φάσμα των δυνατοτήτων των λογιστικών φύλλων στον τομέα της Οικονομίας και της Διοίκησης, αλλά και γενικότερα.

Το βιβλίο είναι έτσι δομημένο ώστε να δίνει στους αναγνώστες την ευκαιρία να μάθουν να χρησιμοποιούν τις πρόσφατες εκδόσεις 2007 και 2010 του Excel σε ένα επίπεδο που να επιτρέπει την άμεση αξιοποίησή του από τους αρχάριους χρήστες και την εύκολη προσαρμογή των χρηστών προγενέστερων εκδόσεων του Excel ή άλλων εφαρμογών λογιστικών φύλλων.

Έτσι, ο αναγνώστης είναι σε θέση πολύ γρήγορα να δημιουργεί αποτελεσματικές και καλαίσθητες εφαρμογές που να καλύπτουν τις προσωπικές και επαγγελματικές του ανάγκες. Παράλληλα, οι συγγραφείς εφαρμόζουν την καινοτόμο στον ελληνικό χώρο πρακτική της ενσωμάτωσης, στα αντίστοιχα κεφάλαια θεωρίας, εφαρμογών διαφορετικού επιπέδου δυσκολίας από ένα ευρύ φάσμα τομέων (Οικονομία, Διοίκηση Επιχειρήσεων, Λογιστική, Χρηματοοικονομική, Κεφαλαιαγορές κ.ά.), ικανοποιώντας με αυτόν τον τρόπο τις ανάγκες των νέων φοιτητών, καθώς και εκείνες των μεταπτυχιακών φοιτητών και των στελεχών επιχειρήσεων.

Οι εφαρμογές έχουν επιλεγεί έτσι ώστε να επιδεικνύουν τη δυνατότητα των προγραμμάτων λογιστικών φύλλων για την υποστήριξη λογικών και ποιοτικών αποφάσεων, πέρα από την επίλυση ποσοτικών προβλημάτων που συνήθως προβάλλονται σε ανάλογα εγχειρίδια. Ιδιαίτερα χρήσιμη είναι επίσης η ενότητα «Απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις», η οποία παρέχει άμεση υποστήριξη σε συνήθη προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι χρήστες του Excel. Τέλος, οι αναγνώστες μπορούν να «κατεβάσουν» τα παραδείγματα και τις εφαρμογές του βιβλίου από τη συνοδευτική ιστοσελίδα (www.klidarithmos.gr/excel_economy) ώστε να μπορούν να τα αξιοποιήσουν αμέσως.

Περιβάλλον Πολλαπλών Σχεδίων

Έχουμε τη δυνατότητα να δουλεύουμε με πολλά σχέδια ταυτόχρονα, καθώς και να μεταφέρουμε πληροφορίες ή στοιχεία από σχέδιο σε σχέδιο.

 

Πολλαπλά σχέδια

Με την εντολή Open, έχουμε τη δυνατότητα με τα πλήκτρα Shift και Control να επιλέγουμε πολλά σχέδια μαζί. Μπορούμε, επίσης, να σύρουμε τα εικονίδια πολλών σχεδίων μαζί από το Windows Explorer (τον Εξερευνητή των Windows) και να τα ελευθερώσουμε μέσα στο σχεδιαστικό περιβάλλον. 

Η διάταξη των σχεδίων στην οθόνη μπορεί να έχει πολλές μορφές. Οι μορφές ελέγχονται από την κατηγορία εντολών Window στο πτυσσόμενο μενού.

 

Η επιλογή Cascade τοποθετεί ένα σχέδιο πίσω από ένα άλλο, ενώ η Horizontal (Οριζόντια) και η Vertical (Κατακόρυφη) τα τοποθετούν σε οριζόντια ή κατακόρυφη διάταξη αντίστοιχα. Όταν έχουμε ελαχιστοποιήσει κάποια σχέδια, μπορούμε να τα τακτοποιήσουμε με την επιλογή Arrange Icons.

Στο κάτω μέρος του μενού Window, εμφανίζεται ένας κατάλογος με τα ονόματα των ανοιχτών σχεδίων για να επιλέξουμε αυτό που θέλουμε να είναι ενεργό.

Σχεδίαση με Η/Υ

Κάθε κατασκευή, πριν πραγματοποιηθεί, αποτυπώνεται σε χαρτί, δίνοντας μια πρώτη εικόνα και δυνατότητα ελέγχου του τελικού αποτελέσματος. Όσοι συμμετέχουν στο σχεδίασμά ενός κατασκευαστικού έργου πρέπει να ξέρουν να δημιουργούν και να διαβάζουν σχέδια.

Η σχεδιαστική διαδικασία είχε παραμείνει αναλλοίωτη για μεγάλο μέρος της ανθρώπινης ιστορίας. Τα εργαλεία για την πραγματοποίηση ενός σχεδίου ήταν το μολύβι, ο χάρακας, το ταυ με το τρίγωνο και ο παραλληλογράφος. Πριν την εμφάνιση των σχεδιαστικών προγραμμάτων στον ηλεκτρονικό υπολογιστή, οι σχεδιαστές χρειάζονταν ατέλειωτες ώρες, επαναλαμβάνοντας με το χέρι τα σχέδια για την παραμικρή αλλαγή.

Η εξέλιξη τόσο των υπολογιστών, όσο και των σχεδιαστικών προγραμμάτων, άλλαξαν δραματικά τον τρόπο σχεδίασης. Η σχεδίαση με βάση τον ηλεκτρονικό υπολογιστή άρχισε να εφαρμόζεται από τις αρχές της δεκαετίας του '70. Χρόνο με το χρόνο, το κόστος της σχεδίασης με υπολογιστή έπεφτε, ενώ οι δυνατότητες αυξάνονταν εντυπωσιακά.

Σήμερα, δύσκολα θα συναντήσουμε επαγγελματία που δεν χρησιμοποιεί ή δεν προγραμματίζει να χρησιμοποιήσει υπολογιστή για τα σχέδιά του.

Η χρήση ενός σχεδιαστικού πακέτου στον ηλεκτρονικό υπολογιστή προσφέρει μια πληθώρα πλεονεκτημάτων στη δουλειά μας:

·    Εξοικονόμηση χρόνου: Η ευκολία σχεδίασης ενός αντικειμένου είναι εντυπωσιακή, σε σχέση με την αντίστοιχη διαδικασία με το χέρι. Κάθε μετέπειτα τροποποίηση του σχεδίου γίνεται άμεσα, αφού ασχολούμαστε μόνο με το συγκεκριμένο μέρος του σχεδίου που θέλουμε να αλλάξουμε.

·       Εξοικονόμηση κόστους: Το οικονομικό όφελος είναι μεγάλο από την ολοκλήρωση των σχεδίων σε πολύ λιγότερο χρόνο, δίνοντάς μας τη δυνατότητα να αναλάβουμε ταυτόχρονα και άλλα έργα. Η απόσβεση της αρχικής επένδυσης για την αγορά του ηλεκτρονικού υπολογιστή (που πιθανώς ήδη να υπάρχει για άλλη χρήση) και του σχεδιαστικού προγράμματος, γίνεται μέσα σε ιδιαίτερα σύντομο χρονικό διάστημα, αντιστρόφως ανάλογο του όγκου της σχεδίασης.

·      Ακρίβεια και λεπτομέρεια σχεδίασης: Η σχεδίαση με ηλεκτρονικό υπολογιστή δίνει τη δυνατότητα για απόλυτη ακρίβεια στα σχέδιά μας, αποφεύγοντας έτσι πιθανά λάθη ή αβλεψίες με μεγάλο τίμημα σε μεταγενέστερο στάδιο. Η σχεδίαση μπορεί να γίνει σε οποιοδήποτε επίπεδο λεπτομέρειας θέλουμε, ακόμη και σταδιακά.

·    Άντληση πληροφοριών: Η σχεδίαση με ηλεκτρονικό υπολογιστή δίνει, επιπλέον, τη δυνατότητα να αντλούμε ακριβείς πληροφορίες από το σχέδιο για επιμετρήσεις, εμβαδομετρήσεις κλπ.

·     Ευελιξία και συνεργασία: Με τη χρήση ενός σχεδιαστικού προγράμματος και ειδικότερα κάποιου από τα πιο διαδεδομένα στην αγορά, το σχέδιό μας μπορεί να μοιραστεί μεταξύ πολλών συνεργατών για συμπλήρωση και έλεγχο.

·   Τελικό προϊόν: Μια κατασκευή σχεδιασμένη με ηλεκτρονικό υπολογιστή μπορεί να απεικονίσει σε πλήρη λεπτομέρεια την τελική του μορφή, πολύ πριν κατασκευαστεί στην πραγματικότητα. Μπορούμε εύκολα να έχουμε πολλές παραλλαγές του τελικού αποτελέσματος, για να αποφασίσουμε ποια ικανοποιεί καλύτερα τις ανάγκες μας.

Είναι πλέον σαφές ότι, έτσι, τα κατασκευαστικά έργα σχεδιάζονται πολύ πιο γρήγορα και σωστά, δίνοντάς μας τη δυνατότητα να επικεντρωθούμε περισσότερο στην αξιοποίηση του αντικειμένου παρά στην διαδικασία σχεδίασής του.

Ηλεκτρονική διανομή (Δίκτυο Διανομής)

Όταν η επιχείρηση αποφασίζει να χρησιμοποιήσει ένα δίκτυο για την ηλεκτρονική διανομή των προϊόντων και υπηρεσιών της αυτό σημαίνει ότι:

Όπου είναι δυνατόν (π.χ. λογισμικό, εκδόσεις), τα προϊόντα και οι υπηρεσίες ψηφιοποιούνται και παρέχεται η δυνατότητα στους χρήστες να τα λαμβάνουν μέσω του δικτύου. Το ίδιο ισχύει και για τις ενημερώσεις και αναβαθμίσεις αυτών των προϊόντων (π.χ. φορολογική ενημέρωση σε κινητά φύλλα).

Οι συνοδευτικές και πρόσθετες υπηρεσίες – ακόμα και για προϊόντα και για υπηρεσίες που είναι υλικές (π.χ. οδηγίες χρήσης ενός πλυντηρίου, κράτηση θέσεων σε μεταφορικά μέσα) – θεωρούνται ως κύρια άυλα προϊόντα, δηλαδή απαιτείται η παροχή τους μέσω δικτύου.

Παράδειγμα τέτοιας εφαρμογής συναντούμε σε εταιρείες λογισμικού με κορυφαία, βεβαίως, τη Microsoft (http://www.microsoft.com).

Το λογικό περιεχόμενο των τύπων υπολογισμού – Ένα πρόβλημα

Η επιχείρησή μας εισάγει και διαθέτει «λευκά» ηλεκτρικά είδη. Τα είδη αυτά τα έχει κατατάξει σε τρεις κατηγορίες: πλυντήρια, ψυγεία και κουζίνες. Η επιχείρησή μας έχει χωρίσει τους πελάτες της σε τρεις κατηγορίες: σε πελάτες αντιπροσώπους, σε πελάτες που κάνουν κυρίως χονδρικές πωλήσεις και σε πελάτες που κάνουν κυρίως λιανικές πωλήσεις. Στη διάρκεια της χρήσης που έληξε οι πωλήσεις κάθε κατηγορίας ειδών σε κάθε κατηγορία πελατών διαμορφώθηκαν στις τιμές που απεικονίζονται στον παρακάτω πίνακα.

 

Από το λογιστήριο της επιχείρησης πληροφορηθήκαμε ότι η αξία των αποθεμάτων στην αρχή της χρήσης που έληξε, η αξία αγορών στη διάρκεια της χρήσης και η αξία αποθεμάτων στο τέλος της χρήσης κάθε κατηγορίας ειδών όπως δείχνει ο παρακάτω πίνακας:

 

Με βάση τα δεδομένα αυτά μας ζητείται να υπολογίσουμε τα μικτά αποτελέσματα που απέφερε η εμπορία κάθε κατηγορίας ειδών στη διάρκεια της χρήσης που έληξε.

Τα δεδομένα αυτά τα οργανώνουμε όπως στον πίνακα που απεικονίζεται στη συνέχεια

 

Στον πίνακα αυτό απεικονίζονται δύο νέα μεγέθη: το σύνολο πωλήσεων σε κάθε κατηγορία πελατών (στήλη Ε) και το σύνολο πωλήσεων κάθε κατηγορίας ειδών (γραμμή 7).